Как составить счет договор по поставке товара: образец

Счет договор на товарКаждая сделка должна сопровождаться договором. В торговых делах часто используется счет-договор, по которому поставляется товар или услуга. Этот документ является удобной формой регулирования сделки, поскольку с ним исключается бумажная волокита.

Особенности составления документа

На основе современного законодательства договор может быть составлен в любой форме, кроме особенных случаев. Юридическим лицам обязательно нужно составлять его в письменной форме. Из-за этого сейчас используется счет-договор, на основании которого подтверждается факт сделки и ее успешное проведение. У него нет специальной формы, но все же образец существует.

Скачать документ

При составлении документации необходимо указать ту информацию, которая обозначается в обычном договоре. Поэтому следует вписывать пункты про поставку материальных ценностей, осуществление услуг, срок действия, оплата, доставка, качество и другие условия. В конце обязательно указывается подпись ответственных лиц, к которым относится генеральный директор и главный бухгалтер.

Счет-договор создается в двух экземплярах, и оставляются они у обеих сторон. После подписания он вступает в законную силу, и никакие другие аспекты его не регулируют. Сейчас многие предприятия используют соглашение, имеющие одностороннюю подпись (поставщика). Тогда там должна быть информация о том, что если заказчик оплатил услуги, то он согласен с условиями. Еще такой документ называют офертой. Он подтверждается печатью и выдается заказчику для ознакомления.

Термины документа

Если посмотреть на образец договора, то в нем есть несколько разделов. Первый включает несколько основных понятий:

  • Заказчик – физическое или юридическое лицо, обратившийся к Исполнителю за поставкой товара.
  • Исполнитель – юридическое лицо, которое осуществляет услуги Заказчику на основе соглашения.
  • Услуги – нужные работы, выполняемые в соответствии с требованиями и Техническим заданием.
  • Техническое задание – договор Заказчика и Исполнителя, на основании которого и создано соглашение.
  • Акт оказания услуг – соглашение, регулирующее размер работ, период качество.
  • Заказ – документ, на основании которого определяются услуги, нужные Заказчику.
  • При подписании документа обе стороны принимают его условия.
  • Дата оплаты – время перечисления денежных средств Исполнителю за поставку товара. Может производиться как наличными, так и безналичным расчетом.

Во главе предмета договора обязательно указывается своевременность исполнения работы и оплаты услуг. Также там обозначается правила оказания работ. Обязательно должны быть указаны реквизиты сторон.

В третьей главе прописываются права и обязанности сторон. В ней обязательно должна быть написана информация о том, как происходит взаимодействие сторон при выполнении работ.

Четвертый раздел включает порядок оплаты, где фиксируются все финансовые вопросы. Если есть возможность оплаты денег разными способами, то все должно быть прописано. Следующий пункт включает условия оказания услуг. Здесь должна быть информация об особенностях поставки товара или оказании услуг. Это требуется для обозначения сроков выполнения обязательств двух сторон.

Преимущества счет-договора

Этот документ регулирует два вида услуг: поставку и оплату. Обычно он заключается для регулирования небольших поставок продукции. Используют его для удобства торговли в компаниях малого и среднего бизнеса. При осуществлении массовых продаж уменьшаются расходы на бумагу и материалы для принтера. Получается, это еще и экономно, что важно в каждом бизнесе.

Счет-договор еще не вошел в массовое распространение, и много компаний до сих пор пользуются многостраничными документами даже для поставки небольшого груза.

Скачать документ

Правила заключения договора Традиционный и упрощенный способ

Яндекс.Метрика