Документальное оформление складского хранения

 

На складе икеяПромежуточным звеном между покупкой продукции и ее реализацией является его складирование, которое в зависимости от срока годности продукции, может составлять от нескольких суток, до нескольких лет. Лишь незначительная часть бизнесменов может, или хочет, позволить себе наличие собственных помещений для складирования, требующих выполнения ряда специфических требований, для обеспечения сохранности определённых категорий продукции. При отсутствии собственных складских площадей бизнесмену приходится обращаться к провайдеру подобной услуги, для чего заключается договор хранения товара на складе, образец которого имеет стандартную форму.

Скачать документ

Под сроком годности, в данном случае, понимается период времени, в течение которого продукция должна быть использована по прямому назначению. Когда этот период превышен, безопасность потребителя не может быть гарантирована ввиду изменения потребительских свойств продукции.

Документальное оформления складирования формализовано положениями Гражданского кодекса и стандартизованной формой бланка.

Правовое регулирование складского хранения

Правовое регулирования нахождения объектов на складе осуществляется параграфом 2 Гражданского кодекса и предусматривает следующее:

1. Субъектом гражданских взаимоотношений, принимающим на себя обязательства по приему для сохранения и возврату в целости и сохранности, товаров на основании договора, является Хранитель.
2. Субъект гражданских взаимоотношений, предающий продукцию на склад за вознаграждение именуется в тексте документа – Поклажедателем.
3. Условия соглашения считаются соблюденными при условии подтверждения его заключения и передачи имущества заказчика на склад одним из складских документов:

  • двойное складское свидетельство;
  • простое складское свидетельство;
  • складская квитанция.

4. Товарный склад, которым является организация, осуществляющая предпринимательскую деятельность по обеспечению сохранности имущества заказчиков, обязан принимать продукцию от любого субъекта рынка, если иное не оговорено законом.
5. Договор, заключаемый для обеспечения сохранности объектов на складе, является публичным, то есть предприниматель не имеет права ограничивать право субъекта на предоставление услуги или устанавливать различный уровень оплаты для разных контрагентов.
6. Осмотр содержимого, в процессе приемки, Хранитель должен осуществлять своими силами и за свой счет.
7. В процессе содержания на складе собственник имеет право осматривать имущество на складе и при обезличенной форме хранения, может взять контрольный образец для пробы.
8. Товарный склад может на свое усмотрение менять условия по обеспечению сохранности, однако при существенных изменениях согласованных условий должен уведомить заказчика.
9. При выявлении порчи хранимой продукции владелец склада обязан уведомить Поклажедателя и незамедлительно выполнить актирование.

Переменные параметры при хранении товара

Хранение ТМЦ

Простой образец

Скачать документ

Образец договора по обеспечению сохранности имущества на складе, являясь формализованным бланком, зависит от рядка переменных параметров, среди которых:

  1. Правовой статус Хранителя – юридическое лицо или ИП.
  2. Правовой статус Поклажедателя – юридическое или физическое лица, ИП.
  3. Срок по обеспечению сохранности может определяться текстом документа или требованием заказчика на возврат.
  4. Оплата услуг по обеспечению сохранности продукции может выполняться ежемесячно или единовременно по окончании срока содержания на складе.
  5. Устанавливается форма устанавливаемого складского документа (см. выше).
  6. Расходы по обеспечению сохранности продукции могут включаться в стоимость услуги или выделяться в виде отдельной статьи расходов.
  7. Расчеты могут выполняться наличными или по безналичному расчету.
  8. Договор может облагаться НДС или нет.
  9. Может быть предусмотрена возможность продажи имущества заказчика провайдером услуги, если он отказывается принимать объекты по истечении срока содержания на складе.

Образец договора

Наименование документа соответствует содержанию “Договор складского хранения”, указывается номер документа, согласно реестра.
Указывается дата и место заключения договора.
В преамбуле устанавливаются наименования сторон договора (Хранитель и Поклажедатель) с указанием должности и ФИО полномочного представителя и основания, на которых он заключает договор (Устав, доверенность и т.п.).

1. Предмет договора
Устанавливаются обязательства исполнителя по обеспечению сохранности товара и его возврату заказчику услуги по первому требованию.
Дается определение хранимого (в виде укрупненной характеристики или перечня) имущества.
Указывается выбранный вариант складского документа и устанавливается его содержимое.
Оговаривается порядок работы складского хозяйства указанием рабочих дней и времени приема и выдачи товара.
Устанавливаются параметры, обеспечивающие сохранность товара (температура, влажность, защита от ультрафиолета и осадков, другие значимые параметры).
Устанавливается возможность обезличенного (т.е. с другими аналогичными товарами) содержания.
Определяется отсутствие опасных свойств продуктов в понимании ст.894 Гражданского кодекса.
2. Срок действия договора
Указывается дата начала и окончания действия договора.
Устанавливается срок складского содержания товара, ограниченный датой начала и окончания действия.
3. Права и обязанности сторон
Обязанности Хранителя включают в себя следующие обязательства:

  • принять и обеспечить сохранность в течении оговоренного срока;
  • принимать и выдавать товары в порядке и месте, оговоренном предварительно;
  • произвести за свой счет инвентаризацию, принятого товара и выдать складской документ;
  • предоставлять заказчику возможность осмотра, пересчета и других операций, предусмотренных законом;
  • выдавать товар Поклажедателю или его полномочным представителям по официальной доверенности, завизированной и скрепленной печатью;
  • обеспечение сохранности осуществлять лично, привлекая третьих лиц только при необходимости, принимая при этом на себя обязательства за целостность товара в полной мере;
  • обеспечивать оговоренные условия складирования, за исключением случаев, когда их изменение требуется для обеспечения сохранности товара;
  • осуществлять все установленные законодательством меры обеспечения безопасных условий содержания и эксплуатации складских помещений;
  • все изменения условий содержания осуществлять с согласия Поклажедателя, за исключением случаев, когда связь невозможна, а решение необходимо принимать оперативно. По факту восстановления связи уведомить о принятых мерах.
  • при выявлении порчи части товара незамедлительно уведомить заказчика и составить Акт.

Поклажедатель принимает на себя следующие обязательства:

  • передать на склад объекты по перечню;
  • выполнить оплату услуг складского хранения в согласованном размере;
  • заблаговременно уведомить о досрочном прекращении договорных взаимоотношений;
  • уведомить о свойствах изделий, передаваемых на хранение;
  • возместить издержки исполнителя при возникновении убытков из-за свойств объектов хранения, о которых он не был уведомлен по причине конфиденциальности;
  • не передавать на хранение объекты, свободный оборот которых на территории РФ запрещен законом.

Права исполнителя по договору хранения заключаются в следующем:

  • получить вознаграждение в установленном размере и оплату дополнительных расходов вследствие обстоятельств или свойств объектов, о которых он не был уведомлен;
  • изменять условия хранения и привлекать для организации хранения третьих лиц, если это требуется для обеспечения сохранности объектов хранения, без согласования с заказчиком и последующим его уведомлением;
  • уничтожить объекты хранения, если характерные для них опасные свойства представляют угрозу для окружающих, а Поклажедатель не имеет возможности или желания забрать товар;
  • прекращать договорные отношения при систематической не оплате услуг и реализовывать продукцию на сумму неустойки.

Права заказчика в рамках договорных взаимоотношений определены в составе:

  • осуществлять передачу объектов для хранения отдельными партиями согласно расписанию работы склада;
  • в любое удобное время истребовать часть хранимого или весь объем целиком.

4. Порядок передачи – регламентирует значимые аспекты передачи продукции на склад.
5. Порядок осуществления расчетов – устанавливает периодичность и размер оплаты услуг и накладных расходов.
6. Ответственность сторон – предусматривает взаимные обязательства, гарантирующие исполнение условий договора.
7. Основания и порядок прекращения отношений – устанавливает условия, при которых договор может быть расторгнут и последовательность действий сторон.
8. Разрешение противоречий – устанавливает порядок разрешения конфликтных ситуаций и споров.
9. Форс-мажорные обстоятельства – устанавливает действия сторон при возникновении обстоятельств непреодолимой силы.
10. Прочие условия – включает значимые моменты, не отраженные в других разделах.
11. Список приложений
12. Адреса и реквизиты сторон
13. Подписи сторон
Образец при сохранении формы бланка, может отличаться по содержанию отдельных разделов, в зависимости от переменных параметров (см. выше) и договорённости сторон.

Споры из договора хранения Юридическая он лайн консультация Дефанс

Яндекс.Метрика